選ばれる理由 (Google Apps Premier Edition 購入＆導入支援は株式会社ミトリ　)

企業内でのメールアカウント管理に Gmail が選ばれる理由

迷惑メールの防止 – 進化を続けるフィルタリング機能は、迷惑メールが受信トレイに紛れ込むことを防ぎます。このフィルタリング機能により利用者は大切なメールのみに集中できます。
重要なメールをすべて保持します – 1 ユーザーあたり 25 GB の容量が利用できるので、後で重要になるのではないかと思われるメールをすべて保管しておくことができます。
コミュニケーション手段の統合 – メールやインスタントメッセージ、高品質の音声や動画によるコミュニケーションツールを、専用アプリケーションを個々に起動することなく利用できます。
過去のメッセージをすばやく検索 – Google の検索テクノロジーでメールやインスタントメッセージの内容をすばやく検索することができます。

企業内でのスケジュール管理に Googleカレンダーが選ばれる理由

会議への召集が簡単 – 他の作業が予定されていない時間を指定して会議の詳細を入力するだけです。Google カレンダーを利用すれば会議への招待メッセージが送信され、応答内容を確認することができます。
プロジェクトカレンダーの共有 – 企業全体あるいは特定のスタッフ間でカレンダーを共有することができます。カレンダーを共有するユーザーには編集権限が与えられ、関連する予定を自分のスケジュールに沿ってチェックすることができます。
関連情報としてカレンダーを表示する – 社内用のカレンダーを Google サイトに埋め込むことができます。あるいはウェブサイトにカレンダーを埋め込んで公開することもできます。プログラミングは不要です。

企業内でのファイル共有に Googleドキュメントが選ばれる理由

企業内の大切なドキュメントを保護 – 社内ドキュメントの共有に関して管理者が各ユーザーの権限を細かく調整することができます。
面倒な添付ファイルやりとりは不要で、共同作業が可能 – 文書やスプレッドシート、プレゼンテーションをオンラインで保管、共有することができます。また編集履歴がすべて保存されるため、データを任意の時点の状態に戻すことができます。
ウェブでのプレゼンテーションとデータ公開 – プレゼンテーションをネットで配信することができます。また文書やスプレッドシートを社内で公開することもできます。
従来のファイル形式との互換 – .doc、.xls、.csv、.ppt、.txt、.html、.pdf など、様々な形式のファイルをインポートして共同編集し、公開することができます。また、様々な形式でデータをエクスポートすることもできます。

動画の安全な社内共有に Google Video for business が選ばれる理由

リッチメディア（動画）による情報の共有 – よりパーソナルで魅力ある効果的なメディアとして、トレーニングや社内アナウンスなどの重要なコミュニケーションに動画を活用することができます。
非公開の動画を安全に保護 – 社内あるいは特定のスタッフ間で安全に動画を共有することができます。機密情報が漏洩することはありません。
巨大なファイルの送受信や複雑な動画配信インフラは必要なし –動画は Google が安全にホスト、ストリーミングするので、メールで動画ファイルを送信する必要はなく、IT 部門に負担をかける心配もありません。
全従業員の参加が可能 – 動画は簡単に共有できます。また専用のソフトウェアを用意しなくても標準的なブラウザがあれば動画の視聴やコメントの追加が可能です。

企業内でのナレッジ共有に Google サイトが選ばれる理由

企業情報を安全に保護 – 社内サイト全体に一貫したデータ共有権限を設定することができます。
有用な情報へのアクセスを可能に – プロジェクトチームのサイト等を構築することで、これまで個人や部署内に留まっていたナレッジを収集/共有することができます。
簡単にファイルを共有 – 編集履歴が自動で管理されるため、ファイルの更新や、最新バージョン取得が簡単です。.doc、.xls、.csv、.ppt、.txt、.pdf など多数のファイル形式をサポートしています。
複数ソースのコンテンツを統合 – Google Apps のドキュメント、YouTube の動画、Picasa のスライドショー、ガジットをサイトに組み込むことができます。プログラミングスキルは不要です。
情報をすばやく検索 – 組み込まれたGoogle 検索機能で役に立つ情報が簡単に見つかります。インターネット検索同様、操作は簡単です。
従業員の参加 – コーディングやシステムに関する専門知識がなくてもページを更新したり、社内サイトを作成したりできるので、誰でもナレッジの共有に参加できます。